Accessのテーブルでドロップダウンリストを使ってデータを一覧から入力する方法

Accessのテーブルでドロップダウンリストを使用してデータを一覧から入力する方法について紹介します。これにより、データの正確性と効率性が向上し、入力ミスを減らすことができます。どのようにドロップダウンリストを作成するか、そしてデータの一覧から入力する方法を解説します。

Accessのテーブルでドロップダウンリストを使ってデータを一覧から入力する方法の補足

Accessのテーブルには、ドロップダウンリストから選択したいデータを表示するための新しいフィールド（列）を作成する必要があります。このフィールドのデータ型は、テキストまたは数値のいずれかになります。

新しいフィールドには、ドロップダウンリストで表示したい選択肢を設定する必要があります。Accessでは、リスト値の設定をすることでドロップダウンリストの選択肢をカスタマイズできます。

Accessのフォームビルダーを使用して、データ入力フォームを作成します。このフォームには、ドロップダウンリストを表示するためのコントロールが必要です。ドロップダウンリストを選択すると、関連するデータが自動的にフィールドに入力されるようになります。

フォームビルダーで作成したドロップダウンリストには、さまざまな設定を行うことができます。例えば、デフォルト値の設定や入力規則の追加などがあります。これにより、データの入力を制御し、正確性を確保することができます。

作成したデータ入力フォームを使用して、ドロップダウンリストからデータを一覧から選択して入力することができます。ユーザーはリストから選択し、その選択に基づいて関連するデータが自動的にフィールドに入力されます。これにより、手動でのデータ入力が不要になり、エラーのリスクも低減されます。

Accessのテーブルでドロップダウンリストを作成する方法は、フォームと組み合わせてLookup Wizardを使用することです。

テーブルでドロップダウンリストを関連付ける手順は、データ型を「選択肢」に設定し、その後[フィールドのプロパティ]から[表示制御]を開き、「値」および「表示値」を入力することです。

データを取得するには、クエリを使用してテーブルからデータを抽出し、それをリストのソースとして指定します。

複数の選択肢を表示するには、リストボックスを使用します。

ドロップダウンリストで動的な選択肢を表示する方法は、コンボボックスとリンクテーブルを使用して、参照されるフィールドを指定することです。