ACCESS レポートのグループ化
Microsoft Accessのレポートは、データを効果的に表示するための強力なツールですが、グループ化機能を使用するとさらに便利になります。本記事では、ACCESSのグループ化機能の使い方とその利点について解説します。
Microsoft Access でリスト ボックスを使用してレコードをフィルターする方法 (拡張カット: 複数選択リストボックス)
ACCESS レポートのグループ化
1. レポートのグループ化とは何ですか？
ACCESSでは、レポートを特定のフィールドの値でグループ化することができます。これにより、データを分類して表示することができます。グループ化されたレポートは、各グループごとに集計値を表示するため、データの概要を把握するのに役立ちます。
2. グループ化の手順
ACCESSでレポートをグループ化するには、以下の手順を実行します：
- レポートデザインビューで、グループ化したいフィールドを選択します。
- [グループ化と集計]ツールバーをクリックします。
- [グループ化ウィザード]をクリックし、ウィザードに従ってグループ化の設定を行います。
- [完了]ボタンをクリックして設定を保存します。
3. グループフッターとグループヘッダーの使用
グループ化されたレポートでは、各グループの先頭と末尾にグループフッターとグループヘッダーが追加されます。グループヘッダーは各グループの開始部分で表示され、グループフッターは各グループの終了部分で表示されます。これにより、各グループごとの集計値や情報を表示することができます。
4. グループ化されたレポートのカスタマイズ
グループ化されたレポートをカスタマイズするには、以下の方法を使用できます：
- グループフッターやグループヘッダーのデザインを変更する。
- グループの並べ替えやグループ化の基準を変更する。
- グループごとに異なる集計関数や集計フィールドを使用する。
5. グループ化されたレポートの利点
ACCESSでレポートをグループ化することにより、以下の利点があります：
- データの分類と概要の把握が容易になる。
- 特定のグループの集計値や情報を簡単に確認できる。
- レポートの見栄えや分かりやすさが向上する。
よくある質問
ACCESSでレポートのグループ化はどのように行いますか？
レポートのグループ化は、[デザインビュー]で「[グループ レベル]」設定を使用して行います。データをグループ化したいフィールドにドラッグ＆ドロップして、レポートの[フッター]セクションに表示されたフィールドを使用して、グループ化を設定します。
グループ化したレポートの集計方法は？
グループ化したレポートの集計方法は、集計フィールドを選択して、グループ化レベルを設定し、合計または平均を計算することです。
レポートのグループ化を解除する方法は？
グループ化されたレポートを解除するには、グループ化と集計のオプションを選択し、グループ化されたフィールドを削除します。
グループ化したレポートの表示順序を変更するには？
グループ化したレポートの表示順序を変更するには、ソートを使用します。報告書デザインビューで、グループフッターまたはグループヘッダーを右クリックして、並べ替えを選択します。
グループ化されたレポートのフィルタリング方法は？
グループ化されたレポートのフィルタリング方法は、グループ化されたフィールドを使用してレポートを作成し、グループ化されたデータを基にフィルタリング条件を設定することです。
