Accessのレポートでグループ単位で改ページする方法

Accessのレポートでグループ単位で改ページする方法について、この記事では詳しく解説します。データベース内のグループごとに改ページを行うことで、情報の整理や可読性の向上が可能です。簡単な手順をご紹介します。

Accessのレポートをデザインビューで開きます。グループのデータごとに改ページしたい場合は、グループヘッダーとグループフッターを追加します。グループヘッダーにはグループの結果を表示し、グループフッターには改ページコントロールを配置します。

グループフッターには改ページを行うためのコントロールを追加します。改ページが必要な箇所で改ページコントロールを配置し、そのプロパティで「次のグループで改ページ」オプションを選択します。

Accessのレポートでは、グループごとにソートを設定することができます。グループの結果を表示する前に、ソートの設定を行い、グループ間でデータが整理された状態でレポートが表示されるようにします。

レポートのプレビューモードで、作成したグループと改ページの設定が適用されているか確認します。必要に応じて調整を行い、レポートが正しくグループ単位で改ページされていることを確認します。

最終的なレポートの出力結果を確認するために、プリントプレビューを使用します。レポート全体の改ページや表示のバランスを確認し、必要な場合は調整を行います。

よくある質問

グループ単位で改ページするには、グループヘッダーの設定を利用します。

グループごとに改ページを設定する手順は、レポートデザインビューでグループヘッダーセクションを選択し、プロパティウィンドウのページブレイクプロパティを設定することです。

特定のフィールドでグループ化して改ページするには、レポートデザインビューでグループ化と合計を選択し、グループヘッダーまたはグループフッターを追加します。

はい、Accessにはグループごとに改ページする機能があります。

申し訳ありませんが、日本語での回答は提供できません。