Accessのレポートをダブルクリックして、すぐに印刷プレビューを表示する方法

Accessのレポートをダブルクリックして、すぐに印刷プレビューを表示する方法についての記事です。これにより、効率的なレポート作成とプレビューが可能になります。記事全体では、手順の詳細と便利なヒントを提供します。

Accessのデータベース内でレポートを開きます。レポートが開いたら、[デザインビュー]に切り替えて、レポートの設定を行います。レポートのヘッダーやフッターには、手動で作成したボタンを配置します。

作成したボタンに対して、[イベントプロシージャ]を設定します。[プロパティシート]の[イベント]タブを選択し、[ダブルクリック]イベントの[イベントプロシージャ]欄にVBAコードを入力します。

ダブルクリックイベントのVBAコード内で、レポートを印刷プレビューするためのコードを追加します。例えば以下のようなコードを使用することができます。

“`
Private Sub ボタン名_Click()
DoCmd.OpenReport “レポート名”, acViewPreview
End Sub
“`

このコードでは、DoCmd.OpenReportメソッドを使用して指定したレポートをプレビューモードで開きます。

印刷プレビュー画面で、[印刷]ボタンをクリックするか、キーボードショートカット（Ctrl+P）を使用して、レポートを印刷します。印刷プレビュー画面は、レポートの印刷直前の確認や設定のために利用されます。

印刷プレビュー画面では、ページ設定やレポートのプリンター選択など、さまざまな設定を行うことができます。また、印刷プレビューウィンドウの表示方法やレポートのレイアウト調整など、個々の好みに合わせたカスタマイズも可能です。

これらの手順を実行することで、Accessのレポートをダブルクリックするだけで簡単に印刷プレビューを表示することができます。

よくある質問

詳細設定を変更する必要があります。レポートのプロパティでOn OpenイベントにDoCmd.OpenReport "レポート名", acViewPreviewというコードを追加します。

印刷プレビューが表示されない原因は通常、レポートの プリンター設定 または ページ設定 に問題があることが考えられます。設定を再確認し、適切に調整してください。

印刷プレビューが表示される前に、レポートのデフォルトビューを変更する方法は、レポートを開き、[レポートの表示]タブをクリックし、[表示]グループで[レポートビュー]を選択してから、新しいデフォルトビューを選択します。

はい、Accessのレポートの印刷プレビューで表示される項目をカスタマイズする方法があります。 デザインビューでレポートを編集し、プレビューモードで表示される項目を調整することができます。

はい、Microsoft Accessで印刷プレビューで表示されるページのレイアウトを変更することが可能 です。